Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)
Suivi administratif des projets & contrats
-Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses)
-Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études
-Gestion des contrats (dates clés, renouvellements ... )
-Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation
-Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal)
Gestion financière & facturation
-Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz
- Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.)
-Refacturation, gestion des frais généraux
-Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises ... )
-Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations
Suivi opérationnel et qualité
-Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures
-Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes
Support aux équipes et coordination
-Point d'entrée des demandes inter-départements[...]
